5 phụ kiện công nghệ giúp bạn tăng năng suất làm việc

Làm sao để bạn tăng năng suất làm việc, thêm hiệu quả mỗi khi bắt tay vào công việc? Ảnh: Pexels

Là dân văn phòng, chẳng mấy ai muốn làm việc ngoài thời gian. Thế nhưng không phải lúc nào hiệu suất công việc của bạn cũng được như ý, khiến đôi lúc bạn vẫn phải tăng ca. Vậy, làm sao để cải thiện?

Nghiên cứu cho thấy rằng chỉ với một vài điều chỉnh quan trọng, như một màn hình phụ, bàn phím tiện dụng hay con chuột thiết kế dọc…, bạn có thể tăng năng suất làm việc hơn 40%.

Con số 40% nghe có vẻ bất ngờ nhưng hoàn toàn có cơ sở khoa học. Thể chất và tinh thần luôn có sự liên kết chặt chẽ. Khi cơ thể không phải gồng lên để thích nghi với một không gian làm việc bất tiện, não bộ sẽ giải phóng được một lượng năng lượng lớn để tập trung vào việc xử lý chuyên môn. Nếu bạn thường xuyên phải giải quyết các công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, độ chính xác chi tiết hoặc rà soát dữ liệu phức tạp, thì việc nâng cấp thiết bị mang lại những giá trị thực tế rất lớn.

5 đầu tư phụ kiện công nghệ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

1. Thêm màn hình phụ giúp giải phóng “bộ nhớ tạm” của não

Màn hình phụ rất cần thiết trong xử lý công việc đòi hỏi độ tỉ mỉ và chính xác cao. Ảnh: Pexels

Nhiều nghiên cứu từ các đại học lớn chỉ ra rằng việc dùng hai màn hình giúp giảm thao tác chuyển đổi cửa sổ (Alt-Tab) đến hàng ngàn lần mỗi ngày. Cụ thể, nghiên cứu của Jon Peddie Research thậm chí còn cho thấy nhiều màn hình hơn có thể tăng năng suất lên đến 42%. Đại học Utah bổ sung thêm rằng các nhiệm vụ bắt đầu nhanh hơn và được hoàn thành với ít lỗi hơn.

Nâng cấp phụ kiện công nghệ này đặc biệt hiệu quả khi bạn cần đối chiếu song song. Một bên màn hình hiển thị bảng tiến độ, danh mục checklist hoặc bản vẽ kỹ thuật gốc. Màn hình còn lại dùng để chỉnh sửa, tính toán diện tích hoặc nhập liệu. Não bộ không phải ghi nhớ thông tin trong vài giây ngắn ngủi khi chuyển đổi qua lại các tab. Từ đó, giảm thiểu tối đa sai sót đối với các chi tiết nhỏ.

Lưu ý, khi có nhiều hơn một màn hình, tuyệt đối không phải để vừa mở email, vừa xem Netflix nhé!

>>>KHÁM PHÁ: 6 MẸO TRANG TRÍ VĂN PHÒNG GIÚP BẠN LÀM VIỆC THÊM HIỆU QUẢ

2. Chuột và bàn phím thế hệ mới

Thiết kế chuột dọc tối ưu cho cổ tay của bạn. Ảnh: Pexels

Những người làm việc với mật độ nhấp chuột cao hoặc cần độ chính xác tuyệt đối trên màn hình rất dễ bị mỏi cơ và chấn thương cổ tay (hội chứng ống cổ tay). Khi bị đau mỏi tay, hiệu suất công việc của bạn cũng giảm theo. Vì lẽ đó, cách tăng năng suất làm việc cho bạn là bổ sung loại chuột dọc (vertical mouse) giúp bàn tay giữ ở tư thế “bắt tay” tự nhiên, không bị xoắn cơ cánh tay.

Song song đó, bàn phím chia đôi (Split Keyboard) giúp vai mở rộng tự nhiên, giảm tình trạng gù lưng và đau mỏi vai gáy sau 4–5 tiếng làm việc liên tục.

Bàn phím chia đôi giúp mở rộng hai vai. Ảnh: Kinesis

Mặc dù chưa có nghiên cứu nào chứng minh rằng chuột và bàn phím thế hệ mới giúp tăng trí thông minh. Nhưng người dùng cho biết họ làm việc lâu hơn và tập trung hơn khi sử dụng nó. Điều này, theo ngôn ngữ văn phòng, có nghĩa là ít có những khoảnh khắc kiểu “Ủa, mới chỉ hai tiếng trôi qua thôi sao!”

>>>ÁP DỤNG: 5 THÓI QUEN TÍCH CỰC GIÚP BẠN TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC TẠI NHÀ

3. Tối ưu hóa góc nhìn và ánh sáng để làm việc thêm hiệu quả khi phải nhìn máy tính nhiều tiếng đồng hồ liền

Ảnh: Pexels

Bên cạnh sắm sửa các thiết bị làm việc, cách sắp đặt chúng cũng quyết định hiệu suất. Thay đổi góc làm việc một chút đôi khi giúp bạn tăng năng suất làm việc đáng kể.

Thay vì xem màn hình cố định khiến đau mỏi cổ vai gáy, bạn có thể dùng giá đỡ màn hình (monitor arm) giúp nâng cạnh trên của màn hình ngang tầm mắt. Khi cổ và lưng luôn thẳng, bạn sẽ không bị đau cơ và ít bị xao nhãng khi làm việc.

Đèn treo màn hình (ScreenBar) hỗ trợ chiếu sáng vùng không gian làm việc phía dưới mà không gây phản chiếu hay lóa màn hình. Từ đó giúp mắt không phải điều tiết quá mức khi rà soát các con số hay đường nét mảnh trên bản vẽ thiết kế.

>>>TÌM HIỂU: 4 TÁC HẠI ĐẾN CƠ THỂ CỦA ÁNH SÁNG XANH, BÊN CẠNH GÂY LÃO HÓA DA

4. Ghế công thái học nâng đỡ cho sức bền

Ghế công thái học có tác dụng nâng đỡ lưng rất tốt. Ảnh: Pexels

Nếu đèn treo màn hình bảo vệ mắt, chuột và bàn phím bảo vệ cổ tay, thì chiếc ghế chính là thứ bảo vệ cột sống và vùng thắt lưng của bạn. Đây là bệ đỡ quyết định bạn có thể ngồi tập trung rà soát dữ liệu suốt vài tiếng đồng hồ mà không bị uể oải hay không.

Ghế công thái học (Ergonomic Chair) có hệ thống hỗ trợ thắt lưng (lumbar support). Nó điều chỉnh linh hoạt theo độ cong cột sống và bệ tỳ tay điều chỉnh được (3D/4D). Bệ tỳ tay này giúp nâng đỡ khuỷu tay luôn ngang bằng với mặt bàn, giải phóng hoàn toàn áp lực cho vùng cơ vai và cổ.

Ngồi trên một chiếc ghế thoải mái còn góp phần tăng năng suất. Nó giảm triệt để tình trạng ê mỏi, đau lưng hay bồn chồn. Đây là những tác nhân hàng đầu khiến bạn phải đứng lên ngồi xuống liên tục và làm đứt gãy mạch tư duy, suy nghĩ.

>>>XEM THÊM: 10 LÝ DO KHIẾN BẠN MỆT MỎI VỀ MẶT TINH THẦN, VÀ GIẢI PHÁP PHỤC HỒI

5. Tai nghe chống ồn chủ động (ANC)

Tiếng ồn là kẻ thù của sự tập trung. Ảnh: Pexels

Sự tập trung cao độ dễ dàng bị phá hỏng nếu tâm trí bạn liên tục bị xao nhãng bởi tạp âm xung quanh. Đó có thể là tiếng thảo luận của đồng nghiệp, tiếng gõ phím, tiếng máy móc, còi xe…

Giờ là lúc chiếc tai nghe chống ồn phát huy công dụng như “bức tường lửa” bảo vệ sự tập trung. Công nghệ chống ồn chủ động (ANC) tạo ra một không gian tĩnh lặng tuyệt đối ngay lập tức chỉ bằng một nút bấm. Thiết bị này không chỉ giúp bạn “cô lập” bản thân để bước vào trạng thái làm việc sâu (Deep Work) khi cần xử lý các tác vụ phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao. Nó còn hỗ trợ đắc lực cho các cuộc họp hoặc phỏng vấn trực tuyến với chất lượng âm thanh rõ ràng, chuyên nghiệp.

Xét về tác động năng suất, thiết bị giảm tối đa thời gian não bộ phải “reset” sau mỗi lần bị ngắt quãng bởi tiếng ồn bên ngoài. Từ đó giúp bạn giải quyết công việc nhanh và mượt mà hơn.

>>>XEM TIẾP: CÁCH NÀO GIÚP BẠN TĂNG KHẢ NĂNG TẬP TRUNG?

Tóm lại, để tăng năng suất làm việc…

Khi kết hợp các yếu tố này, bạn sẽ có một “trạm làm việc” lý tưởng cả về công năng lẫn công thái học. 5 đầu tư giúp bạn làm việc hiệu quả hơn này đều tốn tiền. Nhưng bạn biết điều gì khác cũng tốn tiền không? Đó là thời gian bạn lãng phí để tìm kiếm loại nẹp phù hợp hoặc bác sĩ chỉnh hình.

Nếu thường xuyên làm việc tại nhà hoặc ở văn phòng hơn 7 tiếng mỗi ngày, thiết bị tốt là một khoản đầu tư, chứ không phải là một thứ xa xỉ. Và biết đâu, có thể với những thiết bị mới này, bạn sẽ bắt đầu thích thú với công việc của mình hơn mỗi ngày.

Ngoài ra, còn một yếu tố quan trọng nữa là nghỉ giải lao thường xuyên. Công nghệ rất tuyệt, nhưng bạn cũng cần thời gian để nạp lại năng lượng. Sau 4 giờ làm việc, hãy nghỉ ngơi tích cực. Và sau đó trở lại làm việc tích cực lần nữa nhé.

Harper’s Bazaar Việt Nam